Betaalprovider met boekhouding koppelen

Op deze pagina vindt je uitsluitend uitleg over het koppelen van jouw betalingen met jouw boekhouding.
Op deze pagina vindt je geen uitleg over boekhouding in het algemeen.

In boekhoudsoftware kun je op twee manieren je webshop omzet in opnemen:

Manier	Toelichting	Sluit aan op onze uitleg
Per webshop bestelling	Dankzij het afletteren klopt je administratie 100%.	✅
Periodieke omzet	Een export uit de webshop over de omzet leg je naast een uitbetaling van je betaalprovider.	❌

Er zijn 3 manieren om vanuit een betaalprovider de koppeling met je boekhoudsoftware te maken:

	Toelichting
Automatisch	De makkelijkste oplossing
Via een geoptimaliseerd export bestand	Deze sluit goed aan bij jouw boekhoudsoftware doordat je hem bij de betaalprovider (export) of bij je boekhoudsoftware (import) kunt aanpassen met de juiste indeling.
Via een standaard export bestand	Dan kan er een tussenslag via bijvoorbeeld Excel of Numbers nodig zijn.

Praktische tips afletteren van webshop bestellingen

1. Gebruik een tussenrekening (Kruisposten) betaalprovider binnen je grootboekrekeningen om de holdbacks, kosten van de betaalprovider en uitbetalingen bij te houden.

2. Een holdback ontstaat naar aanleiding van een card betaling, maar in de boekhouding is deze directe link met een betaling niet nodig.

Er zijn betaalproviders die in plaats van een holdback ook de mogelijkheid bieden om een deposit aan te houden.